Quy trình xin visa du học Hàn Quốc – Chi tiết từng bước & lưu ý thực tế

Visa du học Hàn Quốc chính là “tấm vé thông hành” để bạn chính thức đặt chân đến đất nước kim chi học tập hợp pháp.
Tuy nhiên, không ít bạn dù có hồ sơ đẹp vẫn bị từ chối visa chỉ vì thiếu hiểu biết về quy trình, sai sót nhỏ trong giấy tờ hoặc chưa chuẩn bị kỹ phỏng vấn tại Đại sứ quán.

Chính vì vậy, việc nắm vững quy trình xin visa du học Hàn Quốc là điều bắt buộc – giúp bạn chủ động sắp xếp thời gian, chuẩn bị hồ sơ chính xác và tăng tỷ lệ đậu visa lên đến 99%.
Với gần 15 năm kinh nghiệm xử lý hồ sơ du học, Du học Thiên An sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước và chia sẻ kinh nghiệm thực tế để bạn không mắc phải sai lầm đáng tiếc.

Xem thêm: Hồ sơ Du học Hàn Quốc Gồm Những Gì? – Checklist Chi Tiết & Kinh Nghiệm Chuẩn Bị Tránh Rớt Visa

Các loại visa du học Hàn Quốc hiện nay

Trước khi bắt đầu quy trình, bạn cần xác định mình thuộc loại visa nào, vì mỗi loại sẽ có yêu cầu khác nhau:

Mỗi loại visa có bộ hồ sơ riêng và cách xét duyệt khác nhau. Với học sinh Việt Nam, loại D-4-1 (du học tiếng) là phổ biến nhất, chiếm hơn 70% hồ sơ nộp hàng năm.

Xem thêm: Lộ trình 8 bước Du học Hàn Quốc Từ A–Z Cho Học Sinh Việt Nam

Quy trình xin visa du học Hàn Quốc – Từng bước chi tiết

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ du học

Đây là giai đoạn quan trọng nhất, ảnh hưởng trực tiếp đến việc xét duyệt visa. Hồ sơ bao gồm:

• Hộ chiếu còn hạn tối thiểu 6 tháng

• Ảnh thẻ 3.5 x 4.5 cm nền trắng

• Học bạ THPT và bằng tốt nghiệp (hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời)

• Giấy khai sinh (dịch thuật công chứng)

• Sổ hộ khẩu, CMND/CCCD của học sinh và phụ huynh

• Giấy xác nhận tài chính (sổ tiết kiệm, chứng minh thu nhập)

• Thư mời nhập học (từ trường bên Hàn)

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của trường (bên Hàn)

💡 Lưu ý: Các giấy tờ cần được dịch thuật công chứng sang tiếng Anh hoặc Hàn, tuỳ yêu cầu của từng trường.

Bước 2: Nhận thư mời và mã Code Visa

Sau khi trường Hàn Quốc kiểm tra hồ sơ, họ sẽ gửi thư mời nhập học (Admission Letter) kèm mã code visa (Visa Issuance Number).

Mã code này được cấp bởi Cục Xuất nhập cảnh Hàn Quốc, là “chìa khóa” để bạn nộp đơn xin visa tại Việt Nam.
Thông thường, thời gian cấp code visa mất từ 3 – 5 tuần kể từ ngày trường nộp hồ sơ.

Bước 3: Nộp hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán

Tùy vào nơi bạn sinh sống, bạn sẽ nộp hồ sơ tại:

• Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội: dành cho học sinh khu vực phía Bắc (từ Hà Tĩnh trở ra).

• Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại TP. Hồ Chí Minh: dành cho học sinh khu vực miền Trung và miền Nam.

Bộ hồ sơ bao gồm:

• Đơn xin visa (theo mẫu Hàn Quốc)

• Ảnh thẻ, hộ chiếu gốc

• Thư mời nhập học, mã code visa

• Bản sao hồ sơ học tập, tài chính

• Phí xét duyệt visa (50 – 80 USD)

Tham khảo các trường Hàn Quốc top đầu: Cập Nhật Mới Nhất: Top 30 Trường Đại Học Tốt Nhất Hàn Quốc Năm 2025

Bước 4: Phỏng vấn xin visa du học Hàn Quốc tại Đại sứ quán (nếu có)

Không phải ai cũng được yêu cầu phỏng vấn, tuy nhiên trong năm 2025, tần suất phỏng vấn đang tăng cao với hồ sơ từ Việt Nam, đặc biệt ở nhóm trường không nằm trong “trường ưu tiên”.

Các câu hỏi thường gặp:

• Tại sao bạn chọn trường này?

• Ai tài trợ tài chính cho bạn?

• Bạn dự định học ngành gì?

• Sau khi học xong, bạn có dự định gì?

🎯 Mẹo từ Thiên An: Luôn trả lời trung thực, rõ ràng và tự tin. Không cần nói quá mức — chỉ cần thể hiện mục tiêu học tập nghiêm túc và khả năng tài chính rõ ràng.

Bước 5: Nhận kết quả visa

Thời gian xét duyệt visa trung bình từ 7 – 15 ngày làm việc.
Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, bạn sẽ được cấp visa dán trong hộ chiếu, thời hạn 90 ngày kể từ ngày cấp.

Khi sang Hàn Quốc, bạn sẽ tiếp tục làm thẻ cư trú người nước ngoài (ARC) để được ở lại lâu dài trong suốt quá trình học tập.

Thời gian và chi phí xin visa du học Hàn Quốc

Các lý do phổ biến khiến hồ sơ bị từ chối visa

1. Hồ sơ học tập không trung thực (điểm yếu, trượt nhiều môn, khai gian bằng cấp).

2. Chứng minh tài chính không hợp lý – sổ tiết kiệm mở gấp, nguồn tiền không rõ ràng.

3. Phỏng vấn kém tự tin hoặc trả lời không khớp thông tin trong hồ sơ.

4. Trường không nằm trong danh sách được ưu tiên cấp visa.

5. Thiếu giấy tờ hoặc nộp sai định dạng.

👉 Giải pháp từ Du học Thiên An: Tất cả học viên của Thiên An đều được đào tạo phỏng vấn 1:1, kiểm tra hồ sơ nhiều lần trước khi nộp để đảm bảo tỷ lệ đậu visa ngay lần đầu tiên.

Kinh nghiệm thực tế từ Du học Thiên An

• Tỷ lệ đậu visa năm 2024: 98% với hơn hàng nghìn hồ sơ.

• Học viên được hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ tài chính hợp lệ, có ngân hàng xác nhận.

• Hỗ trợ học sinh luyện phỏng vấn, giải thích hồ sơ chi tiết bằng tiếng Việt và tiếng Hàn.

• Hỗ trợ hậu visa: mua vé, đặt ký túc xá, đón sân bay, làm thẻ cư trú tại Hàn.

Xin visa du học Hàn Quốc không khó nếu bạn chuẩn bị đúng cách và nộp đúng thời điểm.
Với sự đồng hành của Du học Thiên An, mọi bước trong quy trình — từ hồ sơ, tài chính, đến phỏng vấn — đều được hướng dẫn tỉ mỉ và minh bạch.

Nếu bạn đang tìm một đơn vị chuyên nghiệp, uy tín, có tỉ lệ đậu visa cao nhất khu vực Ninh Bình – Hà Nội, thì Du học Thiên An chính là lựa chọn hoàn hảo.

Thông tin liên hệ Du học Thiên An

• Văn phòng Hà Nội: BT5.8 Khu đô thị chức năng Viglacera Tây Mỗ, Phường Tây Mỗ, TP. Hà Nội

• Văn phòng Ninh Bình: Mặt đường Quốc lộ 1A, Cầu Yên, Phường Nam Hoa Lư, Tỉnh Ninh Bình

• Hotline: 097 755 51 84 – 094 1919 163

• Website: https://duhocthienan.edu.vn

Du học Thiên An – đơn vị tư vấn Du học, Xuất khẩu lao động và Ngoại ngữ số 1 Ninh Bình.