Du học Hàn Quốc không chỉ là ước mơ, mà còn là một hành trình dài với vô vàn giấy tờ, thủ tục pháp lý và quy định nghiêm ngặt. Một bộ hồ sơ đầy đủ, chính xác và đúng chuẩn chính là yếu tố quyết định tỷ lệ đỗ visa cũng như cơ hội nhập học của bạn.
Theo thống kê từ Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam, gần 30% hồ sơ bị từ chối visa mỗi năm do sai sót hoặc thiếu minh chứng tài chính. Vì thế, hiểu rõ hồ sơ du học Hàn Quốc gồm những gì, và chuẩn bị ra sao để tránh rớt visa, là điều bắt buộc cho mọi du học sinh.
Với gần 15 năm kinh nghiệm tư vấn du học Hàn Quốc, Du học Thiên An sẽ giúp bạn “gỡ rối” từng giấy tờ, đảm bảo tỷ lệ visa trên 98%, kể cả với những trường hợp khó.
Hồ sơ du học Hàn Quốc gồm những gì? (Checklist chi tiết nhất)
Một bộ hồ sơ hoàn chỉnh được chia làm 5 nhóm chính: hồ sơ học tập, hồ sơ cá nhân, tài chính, thư mời – visa, và giấy tờ bổ sung theo yêu cầu từng trường.
Hồ sơ học tập
Đây là phần cốt lõi chứng minh bạn đủ điều kiện nhập học tại Hàn Quốc.
| STT | Giấy tờ | Yêu cầu |
|---|---|---|
| 1 | Bằng tốt nghiệp THPT/Đại học | Bản gốc + dịch thuật công chứng |
| 2 | Học bạ THPT/Bảng điểm đại học | Bản gốc + dịch thuật |
| 3 | Giấy xác nhận đang học (nếu chưa tốt nghiệp) | Có dấu xác nhận của trường |
| 4 | Chứng chỉ tiếng Hàn (TOPIK hoặc KLPT) | Không bắt buộc nhưng nên có |
| 5 | Giấy khen, bằng khen (nếu có) | Giúp tăng điểm khi xét hồ sơ |
💡 Kinh nghiệm từ Thiên An:
Các trường Hàn Quốc đánh giá cao hồ sơ có học bạ đẹp (điểm trung bình >6.5) và học đều các năm. Nếu học bạ thấp, Thiên An sẽ giúp bạn chọn trường phù hợp hoặc làm thư giải trình học tập hợp lý.
Hồ sơ cá nhân
Nhóm giấy tờ này dùng để xác minh danh tính và thông tin nhân thân.
| STT | Giấy tờ | Ghi chú |
|---|---|---|
| 1 | Hộ chiếu | Còn hạn ít nhất 6 tháng |
| 2 | Giấy khai sinh | Dịch thuật công chứng |
| 3 | CMND/CCCD của học sinh và phụ huynh | Bắt buộc |
| 4 | Sổ hộ khẩu | Dịch thuật công chứng |
| 5 | Ảnh 3×4, 4×6 | Phông trắng, nền sáng |
| 6 | Giấy xác nhận quan hệ gia đình (nếu cần) | Cấp bởi chính quyền địa phương |
💡 Lưu ý:
Tên và ngày tháng năm sinh trên tất cả giấy tờ phải trùng khớp tuyệt đối. Sai sót nhỏ cũng có thể khiến hồ sơ bị trả lại. Thiên An luôn kiểm tra 2–3 lần trước khi nộp lên Đại sứ quán để tránh lỗi này.
Xem thêm: Điều Kiện Du Học Hàn Quốc 2025 – Cập Nhật Mới Nhất & Cách Tăng Tỷ Lệ Đậu Visa
Hồ sơ tài chính
Đây là phần quan trọng nhất – chứng minh khả năng chi trả khi du học.
| STT | Giấy tờ | Quy định cụ thể |
|---|---|---|
| 1 | Sổ tiết kiệm | Số dư tối thiểu 10.000 USD, gửi ít nhất 3 tháng |
| 2 | Giấy xác nhận số dư ngân hàng | Bản song ngữ Việt – Anh hoặc Việt – Hàn |
| 3 | Giấy chứng minh thu nhập phụ huynh | Bảng lương, hợp đồng lao động, giấy phép kinh doanh… |
| 4 | Giấy tờ nhà đất, tài sản (nếu có) | Bổ sung điểm uy tín tài chính |
| 5 | Hợp đồng vay ngân hàng (nếu có) | Chứng minh nguồn gốc hợp pháp |
💡 Kinh nghiệm thực tế:
Thiên An hợp tác với các ngân hàng uy tín, giúp học viên mở sổ tiết kiệm hợp lệ, đúng thời gian chuẩn visa – tránh bị Đại sứ quán nghi ngờ “sổ ảo”.
Hồ sơ xin thư mời nhập học & visa
Sau khi hồ sơ học tập và tài chính đã hoàn thiện, Thiên An sẽ gửi sang trường Hàn Quốc.
| STT | Giấy tờ | Mục đích |
|---|---|---|
| 1 | Đơn xin nhập học | Theo mẫu của từng trường |
| 2 | Giới thiệu bản thân (Self Introduction) | Viết bằng tiếng Hàn hoặc Anh |
| 3 | Kế hoạch học tập (Study Plan) | Thuyết phục trường cấp thư mời |
| 4 | Thư bảo lãnh tài chính | Do phụ huynh hoặc người bảo lãnh ký |
| 5 | Thư mời nhập học từ trường Hàn Quốc | Điều kiện để xin visa |
| 6 | Giấy xác nhận nộp học phí | Trường gửi sau khi nhận phí ghi danh |
💡 Lưu ý:
Trường Hàn Quốc có thể yêu cầu phỏng vấn online để xác thực. Học viên Thiên An được luyện phỏng vấn 1:1 với giáo viên người Hàn để đảm bảo trả lời tự nhiên, đúng trọng tâm.
Hồ sơ bổ sung (nếu có)
Tùy trường hợp, có thể cần thêm:
-
Giấy xác nhận việc làm (nếu học viên từng đi làm)
-
Giấy tờ chứng minh thân nhân đang học/định cư tại Hàn
-
Giấy khám sức khỏe (nếu yêu cầu)
-
Bằng cấp cao nhất (nếu học sau đại học)
Quy trình nộp và xét duyệt hồ sơ du học Hàn Quốc
Quy trình cơ bản gồm 4 giai đoạn, thường kéo dài từ 2–3 tháng:
-
Nộp hồ sơ bản scan cho trường để kiểm tra điều kiện ban đầu
-
Nhận phản hồi và đóng phí ghi danh (từ 50–150 USD)
-
Trường cấp thư mời nhập học (Admission Letter)
-
Thiên An hỗ trợ học viên nộp hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán Hàn Quốc
Đối với trường trong danh sách chứng nhận (visa thẳng), bạn không cần phỏng vấn – chỉ cần bổ sung giấy tờ đầy đủ và chờ visa.
Với trường ngoài danh sách, Thiên An sẽ tổ chức buổi mô phỏng phỏng vấn visa để học viên tự tin và đạt kết quả tốt nhất.
Những sai lầm phổ biến khiến hồ sơ bị trả về hoặc rớt visa
Dưới đây là những lỗi mà Thiên An gặp nhiều nhất khi tiếp nhận hồ sơ bị trượt từ các đơn vị khác:
| Sai lầm | Hậu quả |
|---|---|
| Không dịch thuật công chứng đúng mẫu | Hồ sơ bị trả lại |
| Thiếu giấy tờ chứng minh tài chính hợp lệ | Bị nghi gian lận tài chính |
| Chữ ký không đồng nhất giữa các giấy tờ | Trường hoặc Đại sứ quán nghi ngờ tính xác thực |
| Kế hoạch học tập sơ sài, copy mạng | Trượt thư mời hoặc visa |
| Điểm học bạ quá thấp nhưng không có thư giải trình | Hồ sơ bị đánh giá yếu |
Cách Thiên An xử lý:
-
Hướng dẫn viết lại Study Plan chuyên nghiệp theo chuẩn từng trường.
-
Soát lại toàn bộ giấy tờ, đảm bảo đúng chuẩn Đại sứ quán.
-
Chuẩn bị giải trình hợp lý nếu học bạ hoặc tài chính có điểm yếu.
Kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ du học Hàn Quốc từ Du học Thiên An
Sau hàng nghìn hồ sơ thành công, Thiên An tổng kết một số bí quyết giúp bạn tối ưu hồ sơ và tăng tỷ lệ đỗ visa:
-
Bắt đầu chuẩn bị ít nhất 3–6 tháng trước kỳ nhập học – tránh gấp rút.
-
Giữ tính nhất quán thông tin cá nhân – tên, ngày sinh, địa chỉ phải khớp mọi giấy tờ.
-
Chuẩn bị tài chính sớm, mở sổ tiết kiệm đúng thời điểm.
-
Viết kế hoạch học tập trung thực và có định hướng rõ ràng.
-
Nhờ đơn vị uy tín kiểm tra hồ sơ trước khi nộp.
Tại Thiên An, mỗi học viên đều được 1 chuyên viên theo sát hồ sơ riêng biệt, từ giai đoạn đầu đến khi cầm visa. Hệ thống lưu hồ sơ điện tử của trung tâm giúp kiểm soát từng giấy tờ, tránh thất lạc và sai sót.
Thời gian xử lý hồ sơ và xin visa du học Hàn Quốc
| Giai đoạn | Thời gian dự kiến |
|---|---|
| Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ | 3–4 tuần |
| Trường xét duyệt và gửi thư mời | 2–3 tuần |
| Xin visa tại Đại sứ quán | 2–4 tuần |
| Tổng thời gian trung bình | 2–3 tháng |
Thiên An khuyến khích học viên nộp hồ sơ sớm ít nhất 3 tháng trước kỳ nhập học (tháng 3 hoặc tháng 9), để kịp tiến độ và có visa đúng thời gian bay.
Vì sao nên làm hồ sơ du học Hàn Quốc qua Du học Thiên An?
Du học Thiên An không chỉ là trung tâm tư vấn – mà là người đồng hành toàn diện, với hệ thống hỗ trợ khép kín:
-
Tư vấn chọn trường – chọn ngành – chọn hướng đi phù hợp
-
Học tiếng Hàn bài bản tại trung tâm Thiên An
-
Chuẩn bị hồ sơ, dịch thuật, chứng minh tài chính trọn gói
-
Luyện phỏng vấn visa và phỏng vấn trường
-
Đặt vé, hướng dẫn bay, hỗ trợ định cư ban đầu tại Hàn
Tỷ lệ visa thành công tại Thiên An luôn trên 98%, và hàng nghìn học viên đã nhập học tại Seoul, Busan, Incheon, Daegu… trong gần 15 năm qua.
Một bộ hồ sơ du học Hàn Quốc chỉn chu, đầy đủ và đúng chuẩn chính là tấm vé đầu tiên để biến ước mơ du học của bạn thành hiện thực.
Nếu bạn chưa tự tin hoặc sợ sai sót, hãy để Du học Thiên An – đơn vị có gần 15 năm kinh nghiệm, văn phòng tại Hà Nội và Ninh Bình, cùng đội ngũ chuyên viên tận tâm – đồng hành cùng bạn chuẩn bị trọn gói hồ sơ du học Hàn Quốc.
Thông tin liên hệ Du học Thiên An
Văn phòng Hà Nội: BT5.8 Khu đô thị chức năng Viglacera Tây Mỗ, Phường Tây Mỗ, Thành phố Hà Nội
Văn phòng Ninh Bình: Mặt đường Quốc lộ 1A, Cầu Yên, Phường Nam Hoa Lư, Tỉnh Ninh Bình
Hotline: 097 755 51 84 – 094 1919 163
Website: https://duhocthienan.edu.vn
